ほぼ毎日作成している安全書類。

事務員さんがいない企業や一人親方は
ご自身で作成している方もいるのでは。
それとも私たちのように協力会社同士で
できるところが作成しているか。。。

安全書類の仕事に携わって3年ほど。
分からないがいまだにあるけれど、
分からなくても何とかなる！
くらいまで来ました。

個人的に大変だなと思うところ

ダントツ第1位！！
「安全書類を作成するために必要な書類が揃わない」

揃ってれば急な入場でもほとんどすぐ対応できる。
サクサク進みます。

実際のところこちらが作成する場合、
最初にも書いたように
事務員さんがいないところ
＝書類を提出してくれる人が現場に出てる。

すぐに出せって言われても出せないですよね。。。
急かしてすみません。

 

たまにネットでそういった
安全書類を代行で作成するところを見かけます。

なかなか自身で作成できない場合、
結構使えるんだろうなと思いながら、
料金を見てみると結構高い。

 

再下請負通知書+作業員名簿
10,000円
グリーンサイトへ会社情報を登録
15,000円

びっくりするくらいの値段もありました。

上記の作業、
そんなに作成に時間がかかるような
作業ではないと思うんです。
ただし書類がそろってたらの話。
短時間で完結する作業でも、
書類がなければ入手して完結するまで、
何日もかかったりします。

そういうのもササっと集めて作成する
前提の値段設定なのかもしれません。

ササっと集めるスキル教えてほしいです。

期日が迫ればこっちから書類もらいに行くよ！
それは私にはできないですが、
必要ものをもっと分かりやすく
簡潔に伝えなければいけないですね。

なるべく書類を提出してくださる側の
負担を減らすことができたら
もっとスムーズに進むのかなと。

負担を減らすで思い出しましたが、
LINEをフル活用してます。
急ぎでほしい書類がある、
相手がPCを触れる場所にいない、
そんな時ものすごく便利です。

LINEで仕事のやり取りなんて！
と昔の自分は思ってたと思いますが。。。