コミュ障の私がおすすめするエクセル
2025.01.25
いつも読んでいただきありがとうございます。
今日は、
めんどうくさいことは嫌い、
記憶が苦手、
記憶が苦手、
仕事で数字や記載のミスをなくしたい、
単純作業はしんどい、
そう考えている方に、
そう考えている方に、
エクセルをおすすめします、
というお話です。
というのは、私自身が、
こまかいことの記憶やチェックに頭を
使うのがしんどいし、できない。
これは、小さい頃から。
使うのがしんどいし、できない。
これは、小さい頃から。
人との会話を見たり聞いた内容について、
物語としてならよく覚えている。
でも、その中に出てくる、数字とか、
日時とか、お店の名前とか、食べ物の
名前とか、芸能人の名前とか、
有名スポットとか、映画や音楽の名前とか、
地名とか、固有名詞とか、
なかなか覚えられない。
若いころ、よく飲み会とかでやってた、
山手線ゲームとか連想ゲームとか超苦手。
いつも罰ゲーム食らってた(笑)
山手線ゲームとか連想ゲームとか超苦手。
いつも罰ゲーム食らってた(笑)
日常の他愛のない会話で
ポンポンと流ちょうにいろんな数字や
固有名詞が出てくる人を見ていると、
すごいなぁって思う。
ポンポンと流ちょうにいろんな数字や
固有名詞が出てくる人を見ていると、
すごいなぁって思う。
日常会話で固有名詞が出てこないことは
かなり痛い。なんせ、リアリティーある
会話にならないから(自称コミュ障)。
かなり痛い。なんせ、リアリティーある
会話にならないから(自称コミュ障)。
若いころは仕事で、
頭の中から数字や期限が出てこなくて、
「覚える気がないからだ!」
って若いころはよく怒られたけど、
たしかにそうかもしれない。
頭の中から数字や期限が出てこなくて、
「覚える気がないからだ!」
って若いころはよく怒られたけど、
たしかにそうかもしれない。
ひとつひとつ、覚えたり、思い出すことが
ぶっちゃけ、めんどうくさいのだ。
だから覚える気になれない。
歳とったから、とかではなく昔から。
ぶっちゃけ、めんどうくさいのだ。
だから覚える気になれない。
歳とったから、とかではなく昔から。
記憶術みたいなものをかじったことも
あるけど、ぜんぜん役に立たないので、
すぐやめた。
記憶力が悪いので、細かい作業も難しい。
「あれ? これどうするんだっけ?」
「ここの数字はなんだっけ?」
「いつまでにやればいいんだっけ?」
とかいちいち確認しなければいけない。
記憶力が良ければ、脳から取り出すだけ。
しかし、そうでなければ、いちいちメール
確認したり、電話で確認したり、過去に
やった資料を探したり。
すごくメンドウだし時間がかかる。
そうやって悩んでいるうちに、
あきらめました。記憶力に頼ることを。
「これは、仕方がない、生まれつきの
特性だから」って自己正当化した。
ではどうすればよいか?
私はもともとメンドウくさがりなので、
ラクする方法や仕組みを考えるのが好き。
その第一歩が『エクセル』でした。
は?なんで?エクセル?
意味わからん。
意味わからん。
エクセルこそメンドウじゃね?
そう感じた方に解説しますね。
エクセルって、
皆さんどのように使っています?
・定型書式に入力して印刷とかメール送付
・電卓じゃできないような表計算
・大きなリストを作って眺める
皆さんどのように使っています?
・定型書式に入力して印刷とかメール送付
・電卓じゃできないような表計算
・大きなリストを作って眺める
多くの方はこのような使い方が多いですよね。
これだけだと、逆にメンドウが増えることも。
でも、エクセルのすごいところは、
ココじゃないんです。
なにがすごいのか?ってことを解説します。
エクセルにあらゆる情報を貯めておく。
これをデータベースとかマスターデータと
呼びます。
これをデータベースとかマスターデータと
呼びます。
そして、関数やピボットやVBAを使って
データを簡単に取り出して帳票作ったり、
分かりやすい形で数字を集計したり、
表示したり、ボタン一つでメールを送る。
一度、エクセルで仕組みを作ってしまえば
その後は、カンタンな操作でまったく
同じ作業を一瞬で再現できてしまう。
だから、細かい手順を覚える必要はない。
間違える確率も大幅に減る。
所要時間が激減する。
そしてなにより、減るものではないので
ずっと使える自分の資産として残り続ける
いまだと、AIの力を使えば、
何でも、めちゃくちゃ丁寧に教えてくれる
エクセルをアップロードして、具体的で
分かりやすい日本語でAIに指示すると
瞬時に完璧なコードを書いてくれる。
以前よりもずっと習得が簡単になってます
ぜひ、興味があるかたは、
エクセルを極めてみるといいと思います。
ぜひ、興味があるかたは、
エクセルを極めてみるといいと思います。
ご相談頂ければアドバイスもできますよ。
管理本部 和田