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日常

ラクする方法を探していたら、いつものまにかエクセルとかプログラムとかできていました

2024.11.01
今日は、だれでもカンタンに使える
パソコン時短術を紹介します。
業務のなかでぜひ使ってみてほしいです。
 

基本、わたくし、めんどうくさいことは好きじゃない。パソコン操作もできるだけラクしたい。そう思って、エクセルマクロとかプログラミングとかをネットで調べながら、自動化することが好きなんです。
 

特に最近は、年齢的なこともあって、目で文字を追っていくのがつらくなってきました。長い文章を読んだり、たくさんの数字を追うのがきつい。マウスで微調整とか、もうムリ。マウスのホイールをクルクル回してスクロールすると、右腕の筋肉が痛む。
 

身体的には衰えてくるので、ここは知恵の使いどころ。そう思って、日々、ラクするために新しい方法を探すのが趣味。そうやって、会社とか家で調べているうちにいつの間にかエクセルマクロとかPythonとかができてしまいました。おかげで丸一日かかる手作業がほんの1分で終わる。最近ではAIのうまい使い方を研究中。
 

ということで、
今日はめちゃくちゃカンタンにできるパソコン時短術として、私が良く使うショートカットキーを紹介します。
 

では、一番よく使うものから順番に。
 

やはり定番中の定番は 【Ctrl+c】と【Ctrl+V】コピペですね。コピーのC。Vはなんの略だろう?Cのお隣さん。
 

コピペしようとすると、範囲を選択しなきゃいけない。そこで使うのが、【Shift + 矢印キー】全範囲を選択したいときは、【Ctrl+A】AllのAです。
 

範囲選択したら【Ctrl + C】 でコピー。
 
 
貼り付けたい先を選択するときに、ほかのアプリとかに移りたい。そういうときは【Alt+Tab】
 
 
エクスプローラーでファイル一覧を開きたい
そんなときは 【Windows + E】
Windowsボタンって、歪んだ四角が4つの
左下のほうにあるキーです。
 

GoogleChrome やEdgeなどのブラウザで入力フォーム画面、いちいちテキストボックスをマウスで選択するのがうざい。そういうときは、【TAB】で移動するのがいいですね。逆方向に移動したいときは【Shift+TAB】
 

長い文書のなかで一瞬でキーワードを探したい。そんなとき、【Ctrl+F】でキーワード検索。
 

エクセルの表を上から下までスクロールするの時間かかるし、右手腱鞘炎になりそうなので、そんなときは【Ctrl+矢印キー】
 
 
そうやって目的のセルに辿り着いたら【Ctrl+V】で貼付け。
 
 
ほかにも沢山使ってますが、書ききれないのでこれぐらいにしておきます。
 

今後、こんな感じで、パソコン使って仕事する人が少しでもラクになるように、記事にしていきたいと思います。
 

ほかにも、社内でこんな自動化やってみたよっていうこともたくさんあるので、順番に紹介していきますね。
 
ではでは。。

管理本部 和田
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