メールの送り方を少し変えてみたらスッキリするのでは？

 

 

皆様（社員の方、社員でない方）

 

 

お疲れ様です。

　ガチガチに社員向けの記事を書くという

　　攻めた投稿を復活させていきますよ。

 

 

 

 

全社員に通達！

（ホントはしてない）

 

 

※学びは、学びたいという好奇心が人を成長させる。

　会社に行かされるセミナーなんて効果は薄い。

　本気で学びたいなら自腹でも学ぶ。

 

 

　ナンダこのポエムは...ハラタツ
　　ともう一人のわたしがささやく

 

 

 

 

【ミッション】
　メールの文章量を30％削減せよ！！

 

 

 

あえて書こう、命令口調で！！！

 

 

 

 

　
とはいえ、

なぜそんなことを言うのか

 

 

 

工事の会社なので

お客様とのやりとりの大小関わらず、

 

確認（フロントローディングの基本）

　相談（工法や手順の提案もここに含む）

　　交渉（お客様へのお願いごと）

　　　共有（共通認知）

 

など　

お客様との1通のメールで交わす

内容は様々な種類があり

（まだまだ、ありますが）

 

 

 

さらに

それぞれの進捗状況（お客様・自分どちらのターン）を

特に意識して行わないと

仕事が棚上げになって

 

 

 

 

お互いに

相手のターンだと思ってました

みたいなことが起きます。

 

 

 

 

基本的には

主体的に動いて行きたいと思います。

 

 

 

前置きが長くなりましたが

 

 

30％削減の具体的な提案は

 

 

Excelにまとめて添付ファイルで送信して

本文は軽めにする。

 

 

例えばこんな感じ

↓

No.	件名	内容	進捗
1	ご確認	撤去処分費の参入。	職人さんから報告有 　→お客様に確認中。
2	ご相談	工事手順 溶接よりも早く生産できるため フレア加工の採用をご検討ください。	お客様へ 承認の可否をお願い致します。
3	ご提案	工事日程 残工事について、 5月2日～5日で対応可能です。	ご用命の際は、 4/9までにご一報ください。

ごめーん

罫線（表の線）のプラグイン（ていう機能）

入れてないのよ

許してね

 

 

※個人的にはgoogleスプレッドシートで
　お客様とやり取りしたい・・・